关于拓展前一晚广州活动的安排计划
活动名称：北大汇丰商学院PE19/20班珠江畅游
活动目的：加快同学之间的相互认识和了解，增进同学之间的友情
主 题：友谊地久天长
活动地点：广州珠江夜游船上
参加人员和人数：PE19和PE20班参加拓展的同学和带队老师。具体人数待定。
人员分工：
总指挥和协调人：苏磊老师
策划和副总指挥：李文江
后勤保障负责人：魏林华、魏惠娟、郑丽娟老师（PE20班主任）等
2010年6月18日时间安排：
14：30-15：30 大巴机场接机时段（3：00和3：30各一班）
18：00 大巴出发去中大码头参加珠江夜游
18：45--22：00 珠江夜游
22：00 码头返回酒店
6月19日 7:20 早餐 8:20开始退房 9:00大巴入黄埔军校
10:00到达黄埔军校
6月19日-20日 黄埔军校拓展活动
6月20日 17:30 从军校出发大巴送机场
珠江夜游议程安排：（男司仪：李文江，女司仪：待定）
18：45-19：00 中大码头登船
19：00-19：30 船上自助餐
19：30-19：40 活动开始，贺卡写祝福语
19：40-19：45 老师发言
19：45-19：50 19/20班代表分别发言
19：50-20：00 参与活动赞助的广州同学集体亮相并简短发言
20：00-20：05 所有参与该次活动筹备的人员亮相并主持人做简短介绍
20：05-21：30 贺卡交换和展示活动，中间穿插个别歌唱表演
21：30 登甲板观赏珠江两岸夜景
工作分工:
一、苏磊老师 (13910286390)
1、该次活动的总指挥 直至活动结束
2、统计PE19班参加拓展的准确人数 6月8日前完成
3、提供PE19班开学合影的电子文件（贺卡用） 6月8日前完成
4、提供北大校训电子文件（贺卡用）
5、确定19班发言代表 6月8前完成
6、推荐女司仪 6月15日前完成
二、郑丽娟老师(13924278502)
1、统计PE20班参加拓展的准确人数 6月8日前完成
2、落实大巴的租赁及费用 6月8日前完成
3、横幅的订制（北大汇丰商学院PE19/20班珠江畅游）6月15前完成
4、印刷“姓名贴”（将19/20班的分成两种颜色） 6月15日前完成
5、确定20班发言代表
6、提供扩音器（码头集中时用）
7、安排专业人士全程录像并完成后期制作（两个摄影，一个摄像）
三、李文江(13902211804)
1、统筹该次活动的总体安排和珠江夜游现场指挥 直至活动结束
2、根据人数预定酒店 6月10前完成
3、联系珠江夜游船只 6月10前完成
4、印刷贺卡 6月15日前
四、魏林华(13570518988)
1、采购50斤新鲜的荔枝，供珠江夜游当晚用 6月18日当日
2、安排1-2辆小车，以备用 6月18日当日
3、按照外地同学的人数，采购相应荔枝，送给外地同学 6月20日当日
（每人一小箱）
4、制作机场接人招牌 6月15日前
5、负责机场接人 6月18日当日
五、魏惠娟 (13926085683)
1、采购珠江啤酒100瓶，花生、糖果、小西红柿、杏仁、饮料若干
6月15日前
2、财务收支管理 直至活动结束
3、预定珠江夜游的船只（签合同、付定金等） 6月10日前
4、负责酒店入住时的房间分配工作 6月18日当日
六、胥英杰(13601155540)
统领各小组组长，全程负责珠江夜游的安全工作。
七、6月18日当天分工：
苏磊老师、李文江在酒店协调各方面的工作
魏林华机场接人，接机联系人吴昌华先生13538786387
魏惠娟在酒店协助同学入住
郑丽娟负责20班中大码头集中，发放姓名贴，并负责所有登船事宜。
活动费用预算：约3万元，由李文江、魏林华、魏惠娟友情赞助，大巴费用由
PE20班赞助
附录：
一、酒店
名称：番禺区丽江明珠大酒店（当地俗称“白宫”，因其外形类似美国白宫）
地址：广州市番禺区大石迎宾路111号
电话：020-84582288。
自行到达酒店的途径：
1、飞机：机场乘坐“机场快线”7号线直达酒店（机场-番禺广场，途径丽江明珠）
2、公交：市内公交转乘地铁3号线，（番禺方向）夏滘站B出口，步行约10分钟即到
3、自驾：华南快速干线（番禺方向）沙溪出口下（5分钟即到）
二、房间的预定：
1、价格：高级双床房280、豪华房380（协议价格）
2、按照各人的要求，要求酒店预留房间，房费自理。必须在11号之前向联系人确认订房。
3、酒店预定联系人：陈文香，电话13711385307
三、自愿者：
在以下环节需要志愿者的帮助，1、机场接机；2、协助房间入住；3、游船上所用食品啤酒的搬运和布置；4、夜游结束后，剩余物品的收拾；5、其他事项
志愿者如能提前到广州，最好不过。
各负责人在同学中自行招募若干自愿工作者，以各小组长为优先招募对象
愿意做志愿者，请在15日之前在魏林华处登记，电话：13570518988